NWR – Digitale Meldung
Zweck des Meldeanlasses „Abhandenkommen“
Nach § 37b Absatz 3 WaffG ist das Abhandenkommen einer erlaubnispflichtigen Waffe oder eines wesentlichen Waffenteils nach Feststellung unverzüglich anzuzeigen.
Händler & Hersteller
Abhandenkommen
Rechtssichere Anzeige
Rechtssichere Erfüllung der Anzeigepflicht bei unfreiwilligem Verlust von Waffen oder wesentlichen Waffenteilen.
Korrekte Bestandsdaten
Korrekte Fortschreibung des Waffenstatus, z. B. „abhandengekommen durch Straftat gemeldet“.
Information der Behörde
Automatisierte Information der zuständigen Waffenbehörde über Hinweise aus dem Register zum Abhandenkommen.
Arten des „Abhandenkommens“
Im Meldeanlass werden zwei Arten des Abhandenkommens unterschieden, die über Codes angegeben werden.
1. Abhandenkommen mit Meldung einer Straftat
Es liegt ein Abhandenkommen vor, bei dem der Verlust im Zusammenhang mit einer Straftat, typischerweise einem Diebstahl, angezeigt wurde (XWaffe-Code 1).
- Der Waffenstatus wird auf „abhandengekommen durch Straftat gemeldet“ fortgeschrieben.
- Die zuständige Waffenbehörde wird über Hinweisfunktionen informiert und kann z. B. die Polizei einbinden oder Daten abgleichen.
- Die Waffe bleibt im Bestand sichtbar, ist aber mit einem Abhandenkommen-Status für Erwerb/Überlassung gesperrt.
2. Abhandenkommen nicht durch Straftat
Die bisherigen Arten „Abhandenkommen durch Verlust“ (XWaffe-Code 2) und „Abhandenkommen auf sonstige Art und Weise“ (XWaffe-Code 3) fachlich zu XWaffe-Code 4 zusammengeführt.
- XWaffe-Code 4 „Abhandenkommen nicht durch Straftat“ ersetzt die früheren Codes 2 und 3.
- Meldungen mit den alten Codes 2 oder 3 werden von der Kopfstelle mit Fehlercode 37 abgelehnt.
Inhaltlich umfasst Code 4 insbesondere:
- Reinen Verlust ohne Straftat, z. B. irreversibler Verlust im Versand.
- Unfreiwilligen Besitzverlust ohne (oder noch ohne) strafrechtliche Anzeige.
In der ZK wird der Waffenstatus z. B. auf „abhandengekommen durch Verlust“ oder „abhandengekommen auf sonstige Weise“ fortgeschrieben, abhängig von der Parametrisierung der Meldung.
Fachlicher Ablauf für Händler und Hersteller
Schritt 1: Feststellung und Bewertung
Sobald festgestellt wird, dass eine Waffe oder ein wesentliches Waffenteil unfreiwillig aus dem tatsächlichen Besitz geraten ist, muss der Vorgang fachlich bewertet werden.
- Liegt ein Fall mit Straftat vor (z. B. Diebstahl, Einbruch)?
- Oder handelt es sich um einen sonstigen Verlust ohne Straftatnachweis (z. B. Transportverlust, Lagerfehlbestand)?
Auf dieser Basis wird in der Meldung die Art des Abhandenkommens gewählt: „mit Meldung einer Straftat“ (Code 1) oder „nicht durch Straftat“ (Code 4).
Schritt 2: Elektronische Meldung an die Kopfstelle
Der Meldeprozess über die NWR-Kopfstelle entspricht im Ablauf anderen Meldungen von Händlern und Herstellern.
- Übergabe der XWaffe-Meldung mit:
- Angaben zum Meldepflichtigen (Erlaubnisinhaber nach § 21 WaffG).
- NWR-ID der betroffenen Waffe/des betroffenen Waffenteils und Identitätsdaten (Herstellerbezeichnung, Kaliber, Waffentypfeingliederung, ggf. Seriennummer).
- Art des Abhandenkommens (Code 1 oder Code 4).
- Die Kopfstelle prüft die Meldung formal und fachlich. Anschließend vergibt sie eine Transaktions-ID und stellt eine Quittung bereit.
- Nach Verarbeitung im AFV kann der Meldende über Status- und Ergebnisabfragen den Bearbeitungsstand und ggf. Fehlerhinweise abrufen.
Schritt 3: Verarbeitung in der Zentralen Komponente
Nach erfolgreicher Verarbeitung in der Zentralen Komponente werden Waffenstatus und Aktivitätsdaten im Register angepasst.
- Der Waffenstatus wird entsprechend der Art des Abhandenkommens fortgeschrieben (z. B. „abhandengekommen durch Straftat gemeldet“ oder „abhandengekommen durch Verlust“).
- Ein Aktivitätsobjekt „Verlust einer Waffe“ wird an das Waffenobjekt angehängt.
- Es können Hinweise an die zuständige Waffenbehörde ausgelöst werden, um zeitnah weitere Maßnahmen zu prüfen.
Praxisrelevante Hinweise und typische Fehler
Meldung und Codes
- Unverzüglichkeit der Meldung: Die Meldung ist ohne schuldhaftes Zögern, in der Regel am selben oder nächsten Werktag, abzugeben.
- Korrekte Art des Abhandenkommens: XWaffe-Code 1, wenn eine Straftat angezeigt ist; XWaffe-Code 4 für alle sonstigen unfreiwilligen Fälle ohne Straftatmeldung.
- Verwendung veralteter Codes vermeiden: Die früheren Codes 2 („Verlust“) und 3 („sonstige Art und Weise“) dürfen nicht mehr verwendet werden; die Kopfstelle lehnt diese mit Fehlercode 37 ab.
Identitätsdaten und Registerabgleich
- Vollständige Identitätsdaten: Zu jeder NWR-ID sind Herstellerbezeichnung, Kaliber/Munitionsbezeichnung und Waffentypfeingliederung anzugeben.
- Abweichungen können Hinweise oder Fehlerhinweise auslösen, die Meldung kann aber im Einzelfall trotzdem verarbeitet werden.
- Der korrekte Status ermöglicht eine eindeutige Zuordnung bei späterer Wiederauffindung der Waffe oder des Waffenteils.
Beispiel aus der Praxis
Ein Händler stellt bei einer Inventur fest, dass ein Lauf mit bekannter NWR-ID fehlt, ohne dass ein Diebstahl angezeigt wurde.
Er meldet Abhandenkommen
mit der Art „nicht durch Straftat“ (XWaffe-Code 4) und übermittelt NWR-ID und Identitätsdaten des Waffenteils.
Nach erfolgreicher Verarbeitung wird der Lauf im NWR mit einem entsprechenden Abhandenkommen-Status geführt und kann bei einer späteren Wiederauffindung korrekt zugeordnet werden.
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