Was ist die NWR-ID?
- Die NWR-ID ist eine unverwechselbare technische Identifikationsnummer (ID) für Daten, die im NWR gespeichert sind → z. B. für Personen, Erlaubnissen bzw. Erlaubnisdokumenten sowie Waffen und wesentliche Waffenteile.
- Sie wird einmalig zur technischen Beschreibung von Daten vergeben, die im NWR gespeichert sind, unter anderem für Daten zu Personen, Erlaubnissen bzw. Erlaubnisdokumente und Waffen / Waffenteilen (wesentliche Teile).
Aufbau
Die NWR-ID besteht aus einer 21-stelligen Buchstaben- und Ziffernfolge.
| ID-Typ | Datum der Erstellung | sdsd | 7-stelliger laufender Tageszähler | lds | Prüfziffer |
|---|---|---|---|---|---|
| P | 2025-09-20 | asd | 1234567 | adssd | M |
Info-Video zum Thema NWR-ID
Relevante ID-Typen
Aufbau
Die NWR-ID besteht aus einer 21-stelligen Buchstaben- und Ziffernfolge.
| ID-Typ | Bezeichnung | Anwendung |
|---|---|---|
| P | Personen-ID (natürliche Person) | Private Waffenbesitzer |
| F | Personen-ID (juristische Person) | Unternehmen, Hersteller, Händler, Vereine, usw. |
| E | Erlaubnis-ID | Waffenbesitzkarte (WBK), Kleiner Waffenschein, usw. |
| W | Waffen-ID | jede registrierungspflichtige Waffe |
| T | Waffen-Teil-ID | jedes (wesentliche) Waffenteil |
| A | Aktivität | z. B. Erwerb oder Überlassung einer/s Waffe(n)/-teil |
| X | Waffenverweis | z. B. Eintrag in einem europäischen Feuerwaffenpass |
| V | Voreintrag | Erwerbserlaubnis für Waffe(n)/-teil |
| H | Hinweis | Information für die Waffenbehörden |
Wofür wird die NWR-ID benötigt?
Seit dem Inkrafttreten des 3. WaffRÄndG am 01.09.2020 sind alle anzeigepflichtigen Prozesse elektronisch über das NWR-Meldeportal zu melden. Hierzu zählen u.a. An- und Verkäufe, aber auch Umbauten, Reparaturen mit Austausch von wesentlichen Waffenteilen, Vernichtungen uvm.
1. Gewerbliche Waffenbesitzer - Voraussetzung der elektronischen Anzeigen über die Kopfstelle
- Die gewerblichen Waffenhersteller und Waffenhändler sind seit Inkrafttreten des 3. Waffenrechtsänderungsgesetzes am 01.09.2020 verpflichtet, ihre Geschäftsvorfälle elektronisch über die sog. Kopfstelle abzugeben.
- Die Anzeigen werden von der Kopfstelle automatisiert entgegengenommen, an das NWR weitergeleitet und dort gespeichert.
- Um bei dieser automatisierten Datenverarbeitung die eindeutige Identifikation und Zuordnung der Daten sicherzustellen, haben die gewerblichen Waffenhersteller und Waffenhändler bei der Anzeige jeweils die NWR-IDs der betroffenen Person, der Erlaubnis, der Waffe und der wesentlichen Teile anzugeben.
- Mit Hilfe der NWR-ID wird gewährleistet, dass die angezeigten Daten den richtigen Daten im NWR zugeordnet werden.
Bei jeder Register-Anzeige erforderlich:
- eigene Personen-ID (P-ID oder F-ID)
- eigene Erlaubnis-ID (E-ID)
- Waffen-/Waffenteil-ID (W-ID oder T-ID)
Zusätzliche NWR-IDs bei der Anzeige eines Besitzwechsels:
- NRW-IDs des Geschäftspartners (Erwerber / Überlasser) → (Personen-NWR-ID und Erlaubnis-NWR-ID).
Welche ID wird bei welchem Geschäftsvorfall benötigt?
Verkauf von Waffen / Waffenteilen (W-ID und T-ID liegen vor) an
| # | Handelspartner | benötigte IDs |
|---|---|---|
| 1 | Privatpersonen im Inland | P-ID, E-ID des Käufers |
| 2 | Händler im Inland | F-ID, E-ID des anderen Händlers |
| 3 | Privatpersonen im Ausland | Klardaten des ausl. Käufers |
| 4 | Händler im Ausland | Klardaten des ausl. Händlers |
| 5 | Behörden und Institutionen | Klardaten der Behörde |
| 6 | zuständige Waffenbehörde | Klardaten der Behörde |
| 7 | Inh. einer Ersatzbescheinigung | Klardaten des Käufers |
| 8 | Jäger ohne eigene WBK | Klardaten des Käufers → Sonderfall |
Erwerb von Waffen / Waffenteilen von
| # | Handelspartner | benötigte IDs |
|---|---|---|
| 1 | Privatpersonen im Inland | P-ID, E-ID des Käufers, W-ID, ggf. T-ID |
| 2 | Hersteller/Händler im Inland | F-ID, E-ID des anderen Händlers, W-ID, T-ID |
| 3 | Privatpersonen im Ausland | Klardaten des ausl. Käufers |
| 4 | Hersteller/Händler im Ausland | Klardaten des ausl. Händlers |
| 5 | Behörden und Institutionen | Klardaten der Behörde, ggf. W-ID, T-ID |
| 6 | zuständige Waffenbehörde | Klardaten der Behörde, ggf. W-ID, T-ID |
| 7 | Inh. einer Ersatzbescheinigung | Klardaten des Käufers, ggf. W-ID, T-ID |
Sonstige Meldeprozesse (zusätzlich zur P-ID, E-ID oder F-ID bzw. Klardaten)
| # | Geschäftsvorfall | benötigte IDs |
|---|---|---|
| 1 | Storno einer Produktionsplanung | W- ID und /oder T-ID Gilt für alle Geschäftsvorfälle |
| 2 | Blockierung /Deblockierung | |
| 3 | Abhandenkommen, Unbrauchbarmachung | |
| 4 | Vernichtung, Reparatur, Austausch wesentlicher Teile | |
| 5 | Umbau, Verbauen eines Waffenteils |
2. Privater Waffenbesitzer
- Jeder Waffenbesitzer erhält eine Personen-ID (P-ID)
- Jedes Erlaubnisdokument erhält eine eigene Erlaubnis-ID (E-ID)
- Beim nichtgewerblichen An-/Verkauf zwischen privaten Waffenbesitzern, sollten W-/T-IDs, sowie P-/E-IDs von Käufer und Verkäufer bekannt sein
- Alle Waffenbesitzer sollten ihre Personen- und Erlaubnis-ID kennen
Geschäftsverkehr mit Hersteller/Händler
Privatpersonen benötigen, um im Handel Waffen/-teile zu erwerben, zu verkaufen oder Umbauten, Reparaturen, Verwahrungen, Kommissionsgeschäfte o.ä. in Auftrag geben zu können, ihre persönliche Personen-ID, ihre Erlaubnis-ID (ggf. mehrere), ihre Waffen-ID der betroffenen Waffe(n) sowie ggf. die Waffenteil-ID, sofern einzelne wesentliche Waffenteile betroffen sind
Geschäftsverkehr Privat an Privat
- Hier ist gesetzlich die Weitergabe der NWR-ID nicht vorgeschrieben. Sie können weiterhin die üblichen Formulare nutzen.
- Eine Angabe der NWR-ID ist für die abgebende sowie die aufnehmende Waffenbehörde von enormen Vorteil. Diese können auf Grund dieser Angaben die Waffen und deren Besitzer sofort identifizieren.
Wie erhalte ich meine NWR-IDs?
- Die P-ID und E-ID wird automatisch von der zuständigen Waffenbehörde zugeteilt.
- Die IDs sind Bestandteil des WBK-Eintrags oder werden auf Anfrage mitgeteilt.
- Eine Übersicht über alle IDs sowie alle Waffen und Waffenteile bietet der Ausdruck für Waffenbesitzer.
- Die Personen- und Erlaubnis-ID für Waffenbesitzer können auch in die Waffenbesitzkarte (Papierdokument) eingedruckt werden.
